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參展條例

內(nèi)蒙古國(guó)際會(huì)展中心參展條例

一、報(bào)到

特裝展位展商進(jìn)館前需到場(chǎng)館服務(wù)處辦理布展手續(xù),憑布展手續(xù)進(jìn)館。辦理時(shí)需交納施工押金、施工管理費(fèi)、電費(fèi)。

 標(biāo)準(zhǔn)展位展商需到場(chǎng)館服務(wù)處辦理桌子、椅子、插線排等租賃手續(xù)。

二、布展

(一)布展流程

1、特裝展位布展的操作流程

組展單位需將提前審核好的參展商的布展方案(含平面圖、立面圖、電位圖和效果圖)于會(huì)前10天內(nèi)報(bào)送場(chǎng)館審核,審核通過(guò)后方可實(shí)施。通過(guò)后的方案在施工過(guò)程中不可隨意更改。

組展單位要提前通知場(chǎng)館進(jìn)場(chǎng)布展時(shí)間,并根據(jù)實(shí)際情況配備保安保潔,保證布展期間展館的安全、整潔。組展單位需按照其標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量(光地折合為標(biāo)準(zhǔn)展位)的5%--8%的比例配備保安、保潔人員,費(fèi)用自理。

展會(huì)期間,參展單位的所有用電設(shè)備,不論功率大小、動(dòng)力電與照明電,均由組展單位統(tǒng)一辦理用電申報(bào)手續(xù),由展館指派專業(yè)電工接駁,嚴(yán)禁參展單位私自接駁,如因私自接電對(duì)場(chǎng)館的配電設(shè)施造成破壞,損失由組展單位承擔(dān)。

場(chǎng)館外圍的廣告布置要嚴(yán)格遵守中心的《場(chǎng)外氛圍營(yíng)造規(guī)范要求》。

2、標(biāo)準(zhǔn)展位布展的操作流程

組展單位需提前10天向場(chǎng)館提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建圖紙,圖紙需簽字、蓋章確認(rèn)。

展位的標(biāo)準(zhǔn)配備是1張桌子、2把椅子、2展射燈。如有特殊要求,需提前向場(chǎng)館相關(guān)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。

組展單位統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)展位的用電情況,統(tǒng)一向場(chǎng)館相關(guān)負(fù)責(zé)人辦理插線排租賃手續(xù)。

(二)布展施工管理要求

組展單位應(yīng)按照“展位圖”進(jìn)行布展,不得在未租賃的范圍內(nèi)搭建展位,設(shè)置廣告。

布展前展位地面墻壁如有損壞及時(shí)到場(chǎng)館服務(wù)處驗(yàn)收,以作撤展驗(yàn)收依據(jù)。

布展商需在自己的展位內(nèi)整理、存放各項(xiàng)施工工具及展品等材料,不得占用消防通道、過(guò)道、出入口及其他公共區(qū)域,保持通道及出入口暢通無(wú)阻。注意保管自己的物品,丟失自負(fù)。

展位所有布置需做到設(shè)置牢固、安全。

特裝展位搭建時(shí),不允許使用石膏板作為搭建材料,另需在館外加工完成,不允許在展館內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)加工制作,只可進(jìn)行簡(jiǎn)單的組裝、拼接。如違反此項(xiàng)規(guī)定,由此形成的后果由組展單位全部負(fù)責(zé)。

展館內(nèi)特裝修施工時(shí),必須使用半成品,嚴(yán)禁使用電鋸、電刨以及噴漆等容易造成粉塵大面積飛揚(yáng)的施工方法,并且嚴(yán)禁使用非環(huán)保裝修材料。

展館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè),不可攜帶易燃、易爆、腐爛變質(zhì)、放射性和有毒物品進(jìn)入展館。

各參展單位應(yīng)監(jiān)督布展商做好特裝展臺(tái)搭建工作,倡導(dǎo)安全施工,注意防火。如需使用電焊機(jī)、氧氣焊、切割機(jī)、砂輪機(jī)等設(shè)備請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)外指定地點(diǎn)進(jìn)行。

參展單位必須嚴(yán)格按照展館承重要求布展,具體承重負(fù)荷如下:一樓展廳除A2區(qū)限重1噸,其他統(tǒng)一限重3.5-5噸。二樓展廳每個(gè)展位限重1噸,室外展區(qū)每平方米限重1噸。

室內(nèi)展廳所有搭建均不得封頂。一樓展區(qū)A館限高5米;B館限高6米;二樓C館限高3米;展位與電源箱的距離不得少于0.8米,展位與墻體的距離不得少于0.6米。

嚴(yán)禁在場(chǎng)館內(nèi)上方任何設(shè)施、設(shè)備上做吊點(diǎn)、懸掛標(biāo)牌、廣告旗及其他裝飾物;不準(zhǔn)在配電箱上覆蓋物品。

嚴(yán)禁在場(chǎng)館墻面、地面、門(mén)窗、柱子等建筑物上涂、釘、粘貼各種物品。

愛(ài)護(hù)展具,禁止在展具上鉆孔、釘、涂、寫(xiě)、畫(huà)及粘貼各種膠帶紙等。嚴(yán)禁踩踏桌椅,隨意搬動(dòng)其他展位中的桌椅等物品。嚴(yán)禁私自隨意拆裝原有展位,如有損壞,根據(jù)損壞程度賠償。

展館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

組展方需按照合同約定的閉館時(shí)間組織閉館。如出現(xiàn)參展企業(yè)阻撓正常閉館的情況,組展方未能及時(shí)協(xié)調(diào)、處理而影響正常閉館的,以后拒絕與其簽訂場(chǎng)館租賃合同。

除展館正常工作時(shí)間外,需要加班的參展商必須在當(dāng)天16:00之前,通過(guò)場(chǎng)館服務(wù)處提前申請(qǐng)。

(三)用電安全管理

參展單位在設(shè)計(jì)展位電力時(shí),應(yīng)考慮展位供電位置,提前預(yù)留電源出口和活動(dòng)蓋板。

各參展單位應(yīng)注意愛(ài)護(hù)展館的接電及展位用電設(shè)備,不得隨意拆撬打開(kāi)、亂接亂拉,違者將給予停電處罰,造成事故責(zé)任,展館還要進(jìn)行其他追索。

選用的電器材料和設(shè)施設(shè)備須符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和消防安全要求。

穿過(guò)人行地面、地毯和敷設(shè)在裝修物內(nèi)的電線需穿管(金屬管、難燃塑料管等)保護(hù)。

筒燈、石英燈要有石棉墊防護(hù),廣告燈箱、燈柱內(nèi)需留有對(duì)流的散熱孔。

若出現(xiàn)展館固定配電設(shè)施開(kāi)關(guān)保護(hù)跳閘導(dǎo)致停電,應(yīng)立即通知大會(huì)電工到場(chǎng)處理,嚴(yán)禁擅自重新合閘送電。

(四)消防安全管理

保證主通道及過(guò)道的直線通暢,應(yīng)急燈、滅火器、火警警報(bào)器以及其他任何安全感應(yīng)裝置、設(shè)施不得挪動(dòng)。展館有權(quán)要求參展單位將阻塞過(guò)道、樓梯通道及消防通道的物品移開(kāi)撤離。如果參展單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未予旅行,由此引發(fā)的一切后果和費(fèi)用將由參展單位承擔(dān)。

所有展臺(tái)、展品、資料和附件都必須采取正常的防火措施并符合防火規(guī)則和建筑條例,易燃、易爆、有毒等危害品,或?qū)ζ渌麉⒄股獭⑷藛T構(gòu)成危險(xiǎn)或妨礙其他人員正常洽談業(yè)務(wù)的展品,以及任何不符合展會(huì)要求的展品,現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)有權(quán)將其撤出展館。

展館內(nèi)所有展位及裝修不得以任何形式封頂,確保消防報(bào)警系統(tǒng)和