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現(xiàn)場管理規(guī)定

1、組委會布展前三天必須將展位圖紙交運(yùn)保辦進(jìn)行審核,主要有:通道寬度、消防栓、應(yīng)急門的情況和特裝展位的高度。

2、進(jìn)場后展商應(yīng)按照審核確認(rèn)后的展位圖紙進(jìn)行布展,不得在未租賃的范圍內(nèi)私自搭建展位。搭建背景板、廣告牌,配重每平米不得小于15kg。

3、布展前展位地面墻壁如有損壞及時到場館服務(wù)處驗收,以作撤展驗收依據(jù)。

4、布展商需在自己的展位內(nèi)整理、存放各項施工工具及展品等材料,不得占用消防通道、過道、出入口及其他公共區(qū)域,嚴(yán)禁遮擋消防設(shè)施,保持通道及出入口暢通無阻。注意保管自己的物品,以免丟失。

5、展位所有布置需做到設(shè)置牢固、安全,避免安全隱患。

6、搭建單位在布展、撤展時,一律佩帶安全帽,不允許使用石膏板作為搭建材料,另需在館外加工完成,不允許在展館內(nèi)現(xiàn)場加工制作,只可進(jìn)行簡單的組裝、拼接。如違反此項規(guī)定,由此形成的后果由組展單位全部負(fù)責(zé)。

7、展館內(nèi)特裝修施工時,必須使用半成品,嚴(yán)禁使用電鋸、電刨以及噴漆等容易造成粉塵大面積飛揚(yáng)的施工方法,并且嚴(yán)禁使用非環(huán)保裝修材料,必須使用防火材料或裝修材料涂有防火漆。

8、展館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè),不可攜帶易燃、易爆、腐爛變質(zhì)、放射性和有毒物品進(jìn)入展館。

9、各參展單位應(yīng)監(jiān)督布展商做好特裝展臺搭建工作,倡導(dǎo)安全施工,注意防火。如需使用電焊機(jī)、氧氣焊、切割機(jī)、砂輪機(jī)等設(shè)備請在場外指定地點(diǎn)進(jìn)行。桁架搭建展位必須配備足夠配重。

10、自帶配電箱的參展單位,要求配電箱必須完好無損。同時,設(shè)計、做好配電箱安全放置位置,由專人負(fù)責(zé)。展館外使用拱門做氛圍營造的,配電箱必須完好無損,所接電線必須無明線暴露,必須做好防雨保護(hù)措施,并必須有專人專崗看守,遇有問題及時處理。

11、展館外、柱體、廣場有氛圍營造的,須做好保護(hù),不得釘釘、涂畫。不得使用空飄。

12、參展單位必須嚴(yán)格按照展館承重要求布展,具體承重負(fù)荷如下:一樓展廳除A2區(qū)限重3噸,其他統(tǒng)一限重4.5~6噸。二樓展廳限重3噸,室外展區(qū)每平方米限重1噸。

13、一樓展區(qū)A館限高6米;B館限高9米;所有展位搭建不得高于限高。

14、嚴(yán)禁在場館內(nèi)上方任何設(shè)施、設(shè)備上做吊點(diǎn)、懸掛標(biāo)牌、廣告旗及其他裝飾物;不準(zhǔn)在配電箱上覆蓋物品。

15、嚴(yán)禁在場館墻面、地面、門窗、柱子等建筑物上涂、釘、粘貼各種物品。

16、愛護(hù)展具,禁止在展具上鉆孔、釘、涂、寫、畫及粘貼各種膠帶紙等。嚴(yán)禁踩踏桌椅,隨意搬動其他展位中的桌椅等物品。嚴(yán)禁私自隨意拆裝原有展位,如有損壞,根據(jù)損壞程度賠償。

17、組委會需按照合同約定的閉館時間組織閉館。如出現(xiàn)參展企業(yè)阻撓正常閉館的情況,組委會未能及時協(xié)調(diào)、處理而影響正常閉館的,均由組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。除展館正常工作時間外,需要加班的參展商必須在當(dāng)天16:00之前,與展館經(jīng)營管理辦公室協(xié)商。

18、撤展結(jié)束前,施工單位需將展臺垃圾清運(yùn)出場館周圍,并且不可在場館周圍有遺留,場館的現(xiàn)場管理人員簽字后,特裝展位方可辦理退還押金手續(xù),未清理垃圾由組展方負(fù)責(zé)統(tǒng)一清理。